17/02/2023 10:37:36

 

 

Để tổ chức thành công sự kiện hội nghị chuyên nghiệp thì việc sử dụng đến các loại thiết bị tổ chức sự kiện chuyên dụng là không thể thiếu? Vậy đó là những thiết bị gì? Cùng tìm hiểu tất tần tật các loại thiết bị tổ chức sự kiện hội nghị chuyên nghiệp trong bài viết này nhé!

 

 

I. Vai trò của thiết bị tổ chức sự kiện

 

 

Thiết bị trong tổ chức sự kiện là tất cả những dụng cụ, máy móc hỗ trợ người tổ chức trong việc xây dựng một sự kiện hoàn chỉnh. Công nghệ ngày càng phát triển, các thiết bị hỗ trợ sự kiện ngày càng được cải tiến, là trợ thủ đắc lực trong việc tổ chức sự kiện.

Các sự càng phức tạp, quy mô tổ chức lớn thì số lượng thiết bị cần thiết càng nhiều, tính ứng dụng các thiết bị vào công tác tổ chức càng cao. Đối với các sự kiện đơn giản, quy mô nhỏ vẫn cần sự góp mặt của các thiết bị hiện đại nhưng ít hơn về số lượng.

 

 

 

 

Trong tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, việc lên danh sách những trang thiết bị cần thiết với những yêu cầu cụ thể kèm theo là cách tốt nhất để có thể tận dụng tối đa giá trị các thiết bị mang lại. Đồng thời, việc này giúp hạn chế sắm sửa, thuê những thiết bị không cần thiết gây tốn kém tiền bạc, ít hiệu quả.

 

II. Điểm danh các thiết bị tổ chức sự kiện

 

1. Thiết bị nhà bạt không gian

 

Thiết bị nhà bạt không gian là các thiết bị chủ yếu phục vụ những sự kiện ngoài trời nhằm hạ chế tác động của mưa, nắng, tạo không gian để hoạt động bên trong. Thiết bị nhà bạt còn giúp sự kiện chuyên nghiệp hơn khi có thể dựng sân khấu bên trong, tạo khoảng trống để lắp đặt các thiết bị khác.

Tùy vào quy mô và mục đích sử dụng, thiết bị nhà bạt không gian có nhiều kích thước và tùy chọn khác nhau. Dựa theo kế hoạch tổ chức bạn có thể chọn được loại phù hợp, tránh thuê thừa, rộng để tiết kiệm chi phí tổ chức.

 

 

 

 

2. Hệ thống sân khấu

Sân khấu là trung tâm của sự kiện, mọi hoạt động và sự chú ý của mọi người đều dồn về phía trung tâm sân khấu. Vì vậy việc chuẩn bị một hệ thống sân khấu hiện đại, chắc chắn là điều quan trọng số 1 trong tổ chức sự kiện.

 

3. Thiết bị Âm thanh - Ánh sáng

Các thiết bị âm thanh, ánh sáng là vật không thể thiếu đối với sự kiện. Sử dụng thiết bị âm thanh, ánh sáng một cách chủ động giúp tăng hiệu quả, tạo không gian theo chủ đề. Đặc biệt, thiết bị âm thanh ánh sáng còn giúp sự kiện chuyên nghiệp hơn.

 

4. Màn hình LED

Màn hình LED trong những năm gần đây được sử dụng rất nhiều trong các sự kiện lớn. Màn hình LED giúp phần nhìn của khán giả được cải thiện hơn rất nhiều: hình ảnh sắc nét, linh hoạt biến đổi, tính thẩm mỹ cao hơn… Màn hình LED còn giúp tăng hiệu ứng, cảm giác cho các phần trình diễn, tạo nên không gian 3D tạm thời để người nghệ sĩ trình diễn.

 

5. Backdrop trang trí, tiểu cảnh chụp hình

Backdrop trang trí và tiểu cảnh chụp hình là những thứ thú đầu tiên cho khách mời. Backdrop chuyên nghiệp còn cách truyền thông đáng kể cho sự kiện qua từng bức ảnh của khách hàng. Tuy nhiên, backdrop mới chỉ đang phổ biến ở những sự kiện lớn, tầm cỡ. Đối với các sự kiện nhỏ hơn, phần này có thể được thay thế linh hoạt bằng những hình thức khác.

 

6. Thiết bị khu vực Tiệc, Teabreak

Thiết bị khu vực Tiệc, teabreak bao gồm bàn, ghế, các dụng cụ ăn uống như bát đĩa, dao, dĩa, kệ để bánh kẹo,... Với mỗi sự kiện, tùy vào tính chất và yêu cầu cụ thể phần áo ghế và khăn trải bàn sẽ được thay đổi để phù hợp nhất với chủ đề sự kiện.

 

7. Gian hàng triển lãm

Gian hàng triển lãm là phần gian hàng di động được các doanh nghiệp thuê để trưng bày sản phẩm của mình. Hiện nay có 2 loại là gian hàng triển lãm cơ bản với các kích thước và thiết kế cố định; gian hàng thiết kế theo yêu cầu của khách hàng. 

 

8. Khu vực khán đài

Thiết bị khu vực khán đài là phần ghế được thiết kế để khán giả, đại biểu ngồi theo dõi chương trình. Việc lắp đặt các thiết bị khán đài giúp ban tổ chức chủ động đón tiếp khách mời, phù hợp với những sự kiện kéo dài, không gian rộng

 

III. Dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện Viets Media 

 

Bạn đang tìm kiếm 1 đơn vị uy tín, chất lượng cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện? Nếu vậy, hãy đến ngay với Viets Media!

 

 

 

 

1. Trang thiết bị đa dạng chất lượng cao

 

Tại đây, hầu hết các trang thiết bị cần thiết tổ chức sự kiện đều có mặt tại Viets Media. Các trang thiết bị đều được mua sắm với chất lượng cao, đảm bảo hoạt động tốt dù qua nhiều sự kiện. 

 

2. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp

 

Bạn cần sự hỗ trợ trong việc lắp đặt, hướng dẫn sử dụng thì đừng ngần ngại liên hệ tư vấn hỗ trợ của đội ngũ nhân viên Viets Media. Với lợi thế là đội ngũ trẻ, nhiệt huyết và năng động, nhân viên tại Viets Media luôn sẵn sàng phục vụ quý khách.

 

3. Thiết bị tổ chức sự kiện giá rẻ, cạnh tranh

 

Đến với Viets Media, bạn sẽ có thể thuê các trang thiết bị hiện đại nhất với giá cả phải chăng nhất, cạnh tranh trên thị trường.

Các thiết bị hỗ trợ tổ chức sự kiện đang ngày càng phát triển, tích hợp nhiều tính năng mới sẽ trở thành trợ thủ đắc lực giúp việc tổ chức sự kiện nhẹ nhàng và chuyên nghiệp hơn. Liên hệ với Viets Media để được cung cấp tất tần tật các thiết bị tổ chức.

 

 

Tham khảo kênh Youtube và Fanpage