24/08/2023 15:32:35

 

Thời điểm cuối năm là thời điểm cực kỳ bận rộn của các doanh nghiệp để đẩy mạnh doanh số và tổng kết cuối năm. Đây cũng là thời điểm để xây dựng ý tưởng tổ chức tiệc tất niên dành cho toàn thể đội ngũ nhân viên trong công ty. Tiệc tất niên là dịp để toàn bộ công ty nhìn lại những thành tựu trong năm vừa qua và gắn bó thêm mối quan hệ trong nội bộ. Vậy làm sao để lên ý tưởng tổ chức sự kiện tiệc tất niên sao cho độc đáo và ấn tượng? Dưới đây Viets Media gợi ý cho bạn 10 ý tưởng tổ chức tiệc tất niên độc đáo nhất cho công ty.

 

 

 

 

I. Ý nghĩa của việc tổ chức tiệc tất niên

Các công ty và doanh nghiệp thường tổ chức buổi tiệc tất niên vào cuối năm với ý nghĩa tổng kết lại hoạt động một năm qua, đưa ra phương hướng và mục tiêu cho năm tới. Đây cũng là thời gian mà công ty gửi lời tri ân cảm ơn và quà tặng đến các thành viên ưu tú trong công ty đã cống hiến hết mình suốt 1 năm vừa qua.

Không gian tiệc tất niên cuối năm còn tạo điều kiện gắn kết các thành viên của các phòng ban lại với nhau. Vì thế, tạo nên một buổi tiệc tất niên gồm ăn uống và vui chơi chắc chắn sẽ mang lại nhiều cảm xúc cho nhân viên và lãnh đạo công ty. Đây chính là ý nghĩa đặc biệt mà tiệc tất niên mang lại.

 

 

 

 

II. Quy trình tổ chức sự kiện Tất niên chuyên nghiệp

Để tiệc tất niên công ty thành công và tránh xảy ra sự cố ngoài ý muốn, dưới đây là quy trình chuẩn để tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho doanh nghiệp 

1. Lên danh sách khách mời 

Khách mời của tiệc tất niên sẽ gồm đối tác, khách hàng, lãnh đạo và đội ngũ nhân viên. Do tiệc tất niên thường được tổ chức vào những ngày cuối năm, bạn nên thông báo thông tin rõ ràng về địa điểm, thời gian sớm để khách mời sắp xếp thời gian và công việc.

2. Lựa chọn địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức sẽ phụ thuộc vào số lượng khách tham dự. Bạn có thể ưu tiên các địa điểm rộng rãi với sân khấu, đèn LED và âm thanh sống động để có thể tổ chữ xen kẽ hoạt náo.

3. Lựa chọn chủ đề cho bữa tiệc tất niên

Tiệc tất nhiên thường sử dụng các tone màu như màu đỏ - vàng - xanh lá tượng trưng sự thịnh vượng, tài lộc và phát đạt. Bạn nên lựa chọn chủ đề tiệc tất niên sao cho thể hiện được giá trị buổi tiệc mang lại.

4. Lựa chọn MC chuyên nghiệp

MC chính là người mang đến không khí sôi nổi cho bữa tiệc tất niên cuối năm. Bạn cần 1 MC hoạt ngôn, năng nổ và có khả năng xử lý tình huống tốt để buổi lễ được diễn ra thành công nhất. 

5. Xây dựng kịch bản của buổi tiệc tất niên 

Để lên ý tưởng kịch bản ấn tượng, người biên tập phải có đầu óc sáng tạo để sắp xếp các phần của buổi tiệc sao cho hợp lý và xuyên suốt. Kịch bản cần phải có điểm nhấn và xen kẽ các tiết mục văn nghệ để khuấy động không khí buổi lễ.

6. Lựa chọn thực đơn cho tiệc tất niên

Thực đơn cho tiệc tất niên cần cân đối và phù hợp với khẩu vị phần lớn số người tham dự. Hãy chắc chắn về chất lượng món ăn bằng cách xem đánh giá của khách hàng tại nhà hàng đó. Thực đơn tiệc tất niên thường bao gồm đầy đủ các món như khai vị, món chính và tráng miệng.

7. Dự trù ngân sách cho tiệc tất niên

Dự trù ngân sách là bước vô cùng quan trọng khi tổ chức bất cứ sự kiện nào. Với tiệc tất niên cuối năm, bạn cần lưu ý đến các yếu tố như

- Chi phí thuê sảnh

- Chi phí thiết kế và in ấn backdrop và trang trí

- Chi phí bữa ăn trong buổi tiệc

- Chi phí thuê MC, quay chụp, vũ đoàn văn nghệ

- Chi phí quà tặng trong đêm tiệc

- Chi phí phát sinh

8. Chuẩn bị quà khách mời

Trong buổi tiệc tất niên cuối năm, quà tặng mang đến nhiều sự tò mò cho khách mời tham dự mong chờ đến cuối bữa tiệc. Tùy vào chế độ của công ty mà cơ cấu quà tặng và giải thưởng cũng thay đổi sao cho phù hợp nhất. Đây cũng được coi là một trong những phúc lợi cho nhân viên vào dịp cuối năm.

 

 

 

 

III. Top 10 ý tưởng tổ chức tiệc tất niên độc đáo nhất cho công ty

1. Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời cùng các hoạt động team building

Kết hợp các hoạt động team building vào buổi tiệc tất niên ngoài trời như bãi biển sẽ rất thú vị. Phong cách của buổi tiệc sẽ hướng tới sự trẻ trung nên tiệc buffet là lựa chọn thích hợp nhất. Menu món ăn đa dạng  và trang phục màu sắc tươi tắn sẽ tạo nên một khung cảnh hết sức sinh động.

2. Tổ chức tiệc tất niên concept “Cuộc thi ảnh, liveshow”

Tổ chức cuộc thi ảnh cũng là 1 ý tưởng mới mẻ cho buổi tất niên. Concept này sẽ gắn kết các nhân viên bằng chính những bức ảnh thường ngày của họ. Các phòng ban sẽ lên ý tưởng để chụp ảnh hay làm video và trình diễn trong đêm tiệc tất niên.

3. Tổ chức tiệc tất niên Concept “Prom Night Party”

Prom Night Party lấy cảm hứng từ buổi tiệc tổng kết ở các trường ở phương Tây. Ăn uống và khiêu vũ sẽ là hoạt động chính của bữa tiệc. Nam trong trang phục vest sang trọng kết hợp với nữ trong đầm dạ hội yêu kiều sẽ tạo ra khung cảnh độc đáo cho bữa tiệc tất niên. 

4. Tổ chức tiệc tất niên Concept “Tiệc Buffet Chay”

Đây là 1 ý tưởng không phải quá mới mẻ để tổ chức tiệc tất niên cuối năm. Với lựa chọn này, bạn không cần tốn nhiều thời gian chuẩn bị và trang trí cầu kì. Đây là dịp để toàn thể công ty được thư giãn và thưởng thức những món ăn healthy tốt cho sức khỏe. 

5. Tổ chức tiệc tất niên Concept "Đêm Poker"

Biến tiệc tất niên trở thành đêm Poker là một idea vô cùng độc đáo và thu hút người tham gia. Phong cách trang trí sẽ giống các casino ngay tại văn phòng. Ban tổ chức có thể chuẩn bị các phần quà độc đáo dành tặng cho các nhân viên chiến thắng.

6. Tổ chức tiệc tất niên Concept "Finger Food"

Finger Food là buổi tiệc nhẹ nhàng và đơn giản với hoa, quả, đồ uống tại không gian gần gũi như văn phòng công ty. Cái độc đáo ở bữa tiệc chính là ở sự thân mật gần gũi với nhau. Hầu hết các món ăn trong bữa tiệc đều nhỏ xinh và hoàn toàn có thể thưởng thức bằng tay. Trong tiệc Finger Food sẽ thường phát những bản nhạc ballad nhẹ nhàng giúp các khách mời có được không gian thân thuộc. 

7. Tổ chức tiệc tất niên concept "Canape"

Tiệc Canape là một ý tưởng tổ chức tiệc tất niên phù hợp nhưng không gian tổ chức nhỏ và trung bình. Không gian tiệc sẽ được thiết kế với nến và hoa với yêu cầu cao hơn tiệc Finger Food. Chính vì vậy, ban tổ chức cần có mắt sáng tạo và đầu tư từ khâu chuẩn bị.

Tiệc tất niên concept Canape sẽ là tiệc đứng, các nhân viên phục vụ khách mời đồ ăn và đồ uống. Trong khi thưởng thức tiệc, mọi người di chuyển để giao lưu, chia sẻ với nhau những câu chuyện về công việc và giải trí.

8. Tổ chức tiệc tất niên Concept “Đêm tiệc Cocktail”

Tổ chức đêm Cocktail luôn là sự lựa chọn cho tiệc tất niên tại nhiều công ty vì vừa sang trọng vừa quen thuộc. Bữa tiệc cocktail sẽ có màn kết hợp giữa bartender pha chế và DJ chơi nhạc để khuấy đảo không gian và gắn kết mọi người với nhau. Chắc chắn đêm tiệc sẽ mang đến trải nghiệm ấn tượng cho nhân viên 

9. Tổ chức tiệc tất niên Concept “Bữa tiệc Board Game”

Boardgame không còn xa lạ với giới trẻ nhưng kết hợp boardgame vào đêm tiệc tất niên đang là ý tưởng khá mới lạ. Tại không gian tổ chức tiệc tất niên, ban tổ chức sẽ sắp xếp các trò chơi như rubik, uno, mèo nổ….. Song song với trò chơi, các bàn tiệc với đồ ăn sẽ bày sẵn để người tham gian vừa ăn uống vừa chơi.

10. Tổ chức tiệc tất niên Concept “Dạ Tiệc Trắng"

Dạ tiệc trắng lấy cảm hứng từ các sự kiện tại Paris, New York. Dresscode cho bữa tiệc này sẽ là màu trắng. Không gian tiệc mở với phong cách trang trí sang trọng và thường được tổ chức vào chiều tối. Với hình thức này, ban tổ chức cần chuẩn bị kỹ càng từ âm thanh ánh sáng đến bài trí và ẩm thực vì chi phí và yêu cầu cho concept này khá cao.

 

Tổng kết

Trên đây là chia sẻ của Viets Media về quy trình tổ chức tiệc tất niên cho công ty cũng như 10 ý tưởng cho đêm tiệc đầy độc đáo. Hy vọng bài viết của chúng tôi sẽ góp phần tạo nên thành công cho sự kiện tất niên cuối năm thật hoành tráng. Nếu bạn có bất cứ vấn đề hoặc khó khăn khi chuẩn bị và tổ chức tiệc tất niên cuối năm; hãy liên hệ ngay với Viets Media. Chúng tôi đứng đầu về tổ chức sự kiện nói chung và sự kiện tất niên cuối năm nói riêng. Với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết và sáng tạo, chúng tôi mang đến bạn những ý tưởng đột phá nhất để tạo nên một sự kiện thật hoàn hảo nhất.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức các chương trình sự kiện lớn nhỏ, với đội ngũ nhân sự tươi trẻ, năng động, nhiệt huyết, không ngừng sáng tạo và chuyên nghiệp. Công ty Sự kiện Viets Media sẽ đồng hành cùng bạn để tạo nên những sự kiện tuyệt vời và ý nghĩa.

Tham khảo kênh Youtube và Fanpage