05/06/2023 13:13:47

Biểu diễn nghệ thuật là một trong những hoạt động gây hứng thú và để lại ấn tượng cho khách hàng khi tới tham gia một sự kiện. Tổ chức biểu diễn nghệ thuật trong một chương trình cần chuẩn bị những gì? Mời bạn tham khảo trong bài viết sau đây.

 

 

I. Khi nào cần Tổ chức Biểu diễn nghệ thuật?

 

Các sự kiện như khai trương, hội nghị hội thảo, ra mắt sản phẩm, quảng bá thương hiệu,... thường đều có tổ chức biểu diễn nghệ thuật. Chương trình biểu diễn nghệ thuật nhằm khuấy động không khí, tạo sự hứng thú và gây cảm tình với khách hàng tới tham dự sự kiện. Không những thế, các tiết mục nghệ thuật đa dạng còn để lại ấn tượng về công ty, thương hiệu trong lòng khách hàng.

 

 

Bởi vậy, khi tổ chức những sự kiện nêu trên, tổ chức biểu diễn nghệ thuật là hoạt động không thể thiếu. Ban tổ chức có thể đan xen các tiết mục trong chương trình. Những tiết mục này có thể biểu diễn dưới nhiều hình thức đa dạng như múa hát, ảo thuật, nhạc nước,...

 

II. Những yếu tố cần thiết để tổ chức biểu diễn nghệ thuật thành công

 

Trong một sự kiện lớn, chương trình biểu diễn nghệ thuật sẽ xen kẽ nhằm khiến khách hàng luôn cảm thấy hào hứng. Các tiết mục nghệ thuật thường sẽ diễn ra khi khai mạc chương trình, giữa các mục nội dung chính trong chương trình. Hình thức biểu diễn cũng rất đa dạng, có thể là múa, hát, hay ảo thuật, giúp cho sự kiện không bị nhàm chán.

 

Để tổ chức biểu diễn nghệ thuật thành công trong một sự kiện, bạn cần chuẩn bị trước:

 

* Kịch bản chặt chẽ: Khung kịch bản cần có đầy đủ giờ giấc, thứ tự các mục diễn ra, thứ tự các tiết mục nghệ thuật. Như vậy, người phụ trách sẽ dễ kiểm soát các hoạt động trong chương trình, tránh xảy ra tình trạng "cháy chương trình".

 

* Sân khấu chuyên nghiệp: Sân khấu với đầy đủ background theo chủ đề, banner, màn hình,... giúp cho sự kiện diễn ra thuận lợi hơn.

 

* Âm thanh, ánh sáng chất lượng: Yếu tố này sẽ giúp cho phần trình diễn cuốn hút hơn. Đồng thời, chi tiết nhỏ này cũng giúp cho công ty, doanh nghiệp của bạn ghi điểm hơn trong mắt khách hàng, đối tác.

 

* Nhân sự sự kiện: Ngoài đội ngũ nhân viên trực tiếp hỗ trợ khách hàng, đối tác về sản phẩm của công ty, bạn còn cần đội ngũ phục vụ cho sự kiện. Bên cạnh đó, người dẫn chương trình, các ca sĩ, diễn viên biểu diễn là nhân tố không thể thiếu cho việc tổ chức biểu diễn nghệ thuật.

 

* Các tiết mục biểu diễn: Phần này cần lên trước một cách bài bản, các tiết mục đảm bảo hấp dẫn, mới mẻ, gây hứng thú cho người xem. Ngoài ra, phần trang phục và các dụng cụ biểu diễn cũng cần chuẩn bị đầy đủ trước khi sự kiện bắt đầu.

 

Tổ chức biểu diễn nghệ thuật trong một sự kiện cần bám sát theo khung chương trình, sự kiện đó. Tùy theo đối tượng khách hàng tham gia, ban tổ chức cần lựa chọn kỹ càng các tiết mục biểu diễn sao cho phù hợp.

 

III. Chi tiết 4 dịch vụ cần có trong một buổi Tổ chức biểu diễn nghệ thuật

 

Để tổ chức biểu diễn nghệ thuật cho sự kiện thành công, bạn cần có sự chuẩn bị thật chỉn chu, chuyên nghiệp. Hãy lựa chọn những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, giàu kinh nghiệm để hợp tác. Sau đây là 4 dịch vụ cần cho việc tổ chức buổi biểu diễn!

 

+ Lên ý tưởng về chủ đề xuyên suốt, từ đó phát triển kịch bản chương trình. Trong đó, bạn cần vạch rõ từng nội dung thực hiện, cách triển khai công việc. Đặc biệt, đảm bảo tính pháp lý cho sự kiện cũng là việc quan trọng phải làm từ sớm.

 

+ Cung cấp đầy đủ thiết bị cần thiết cho chương trình. Các thiết bị đó bao gồm hệ thống âm thanh, ánh sáng chất lượng cao, màn hình LED, cho đến các thiết bị nhỏ như bộ đàm,.... Nếu là sự kiện ngoài trời, đơn vị tổ chức sự kiện còn cần chuẩn bị khung nhà dù, thảm, bàn ghế sự kiện,...

 

+ Một đội ngũ bám sát sự kiện như người dẫn chương trình, các ca sĩ, PG, nhóm nhảy, ảo thuật gia,.... Một sự kiện hoành tráng nhằm giới thiệu sản phẩm còn cần dàn người mẫu, gương mặt thương hiệu, nhằm quảng bá hình ảnh.

 

+ Ngoài ra, phần việc không thể thiếu trong buổi lễ chính là quay phim, chụp ảnh. Để truyền thông cho sự kiện, bạn cũng có thể cần tới dịch vụ đưa tin trên các trang báo, tạp chí, hay các diễn đàn liên quan.

 

IV. Các dịch vụ Tổ chức sự kiện liên quan mà Viets Media cung cấp

 

 

Bạn có biết tiêu chuẩn nào để đánh giá được một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp? Ngoài tham khảo các chương trình đã làm với khách hàng cũ, bạn có thể đánh giá yếu tố này thông qua quy trình làm sự kiện, trong đó có tổ chức biểu diễn nghệ thuật.

 

Tại Viets Media, quý khách sẽ được cung cấp đầy đủ dịch vụ liên quan tới tổ chức sự kiện.

 

+ Xây dựng ý tưởng, lên kịch bản chương trình dựa theo chủ đề khách hàng yêu cầu. Cung cấp đầy đủ thiết bị để tổ chức sự kiện.

 

+ Giúp khách hàng tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo sự kiện chuyên nghiệp, ấn tượng, đáng nhớ.

 

+ Đội ngũ sáng tạo, trách nhiệm tới cùng, có kinh nghiệm xử lý nhanh vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.

 

+ Xử lý phần hậu kỳ nhanh chóng và chất lượng, gửi tới khách hàng những thước phim, hình ảnh đẹp mắt lưu lại dấu ấn sự kiện.

 

+ Đặc biệt, để tổ chức biểu diễn nghệ thuật ấn tượng, Viets Media sở hữu đội ngũ ca sĩ, diễn viên, người mẫu hứa hẹn mang tới những màn trình diễn sống động.

 

 

Hy vọng những thông tin trên đây đã giúp bạn nắm được những việc cần chuẩn bị khi tổ chức sự kiện. Tổ chức biểu diễn nghệ thuật là một trong những phần quan trọng nhất để làm nên thành công của chương trình. Hãy để Viets Media giúp bạn tổ chức sự kiện thật chuyên nghiệp nhé! Liên hệ ngay tới hotline 0936393069 để biết thêm thông tin chi tiết!

 

 

Tham khảo kênh Youtube và Fanpage