17/02/2023 11:51:03

 

 

Với mỗi doanh nghiệp, khi tổ chức sự kiện cần phải xác định được đúng mục tiêu của doanh nghiệp đưa ra để lựa chọn loại hình sự kiện doanh nghiệp phù hợp. Việc nắm bắt được các loại hình sự kiện phù hợp sẽ gia tăng tỷ lệ thành công cho sự kiện và thu hút được nhiều người tham gia. 

 

 

 

I. Vai trò của tổ chức sự kiện trong Doanh nghiệp

 

Việc tổ chức sự kiện như là một cơ hội để gây sự chú ý tới giới truyền thông báo chí và giới công chúng mục tiêu.

Vai trò của tổ chức sự kiện đối với doanh nghiệp mang lại mục tiêu nhận diện thương hiệu, nâng cao danh tiếng thương hiệu, từ đó đưa được nhiều sản phẩm tới khách hàng và tăng doanh số.

 

 

 

Bên cạnh đó, đối với các đơn vị đối tác, tài trợ cũng qua sự kiện này mà tranh thủ đánh bóng tên tuổi, trưng bày các sản phẩm mẫu của công ty, các sản phẩm dùng thử để gây sự chú ý với công chúng.

 

II. Các loại hình tổ chức sự kiện Doanh nghiệp phổ biến

 

 

 

 

 

1. Hội thảo và hội nghị

 

Hội thảo, hội thảo thường được hiểu đơn giản là các buổi thảo luận, họp bàn về một số vấn đề như: chính trị, xã hội… Mục tiêu là tìm ra điểm mạnh điểm yếu và đưa ra hướng giải quyết cho vấn đề đó. Để công ty, doanh nghiệp rút được kinh nghiệm và ngày càng phát triển.

 

2. Lễ khởi công, khai trương, khánh thành

 

Đây thường là các sự kiện mang ý nghĩa giới thiệu, ra mắt cửa hàng mới, công trình mới với quan niệm “đầu xuôi đuôi lọt”, khởi đầu tốt đẹp mang nhiều may mắn trong tương lai.

 

3. Chương trình ưu đãi khách hàng

 

Là các sự kiện mua sắm với những ưu đãi đặc biệt tùy thuộc vào chiến dịch marketing của doanh  nghiệp (mua 1 tặng 1, giảm 50% trên hóa đơn,...) để nhằm thu hút khách hàng và tăng doanh số.

 

4. Tiệc, lễ truyền thống

 

Tiệc, lễ truyền thống là một hình thức sinh hoạt văn hóa phản ánh đời sống tâm linh của mỗi dân tộc. Những sự kiện truyền thống được tổ chức ra để mọi người hướng về ngày lễ này, cũng như để sum họp và có khoảng thời gian vui vẻ hạnh phúc với người thân.

 

5. Triển lãm thương mại

 

Triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định, để thương nhân trưng bày các sản phẩm mẫu hoặc sản phẩm dùng thử cho khách mời tham gia trải nghiệm.

 

6. Hội thao truyền thống

 

Là các sự kiện đẩy mạnh phong trào thể dục thể thao, rèn luyện thân thể và nâng cao sức khỏe cho công chúng tham gia, truyền cảm hứng tới một cộng đồng cụ thể.

 

 

III. Vì sao nên lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

 

 

 

1. Có kế hoạch triển khai cụ thể:

 

Với mỗi một loại hình sự kiện doanh nghiệp cần có những ưu tiên về độ chính xác khác nhau. bạn có thể tìm thấy bất kì một bản quy trình tổ chức sự kiện nào trên mạng. Song việc chuẩn bị, tiến hành một chương trình sự kiện lại không hề đơn giản như vậy. Với lịch trình công việc dày đặc thì những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có thể xử lí chúng một cách khoa học, đảm bảo chương trình sẽ diễn suôn sẻ, đem đến trải nghiệm tốt cho khách mời tham dự.

 

2. Dự trù kinh phí sát thực tế

 

Kinh nghiệm đã tổ chức các loại hình sự kiện doanh nghiệp quy mô lớn nhỏ khác nhau, các công ty sự kiện sẽ nắm bắt được những khoản cần sử dụng trong sự kiện. Tránh thất thoát, những khoản chi phí không đáng có. Bên cạnh đó, các công ty sự kiện chuyên nghiệp sẽ liên kết với các bên doanh nghiệp liên quan về âm thanh, ánh sáng, bàn ghế,...vì vậy sẽ có giá chiết khấu lớn.

 

3. Giảm thiểu rủi ro khi tổ chức:

 

Quản lý rủi ro luôn là một trong những bước quan trọng của bất cứ một loại hình sự kiện doanh nghiệp nào, tuy nhiên đối với những công ty không chuyên thì lại thường không chú trọng vào bước này. Một sự kiện dù to hay nhỏ thì đều tiềm ẩn những tình huống bất ngờ, những rủi ro không báo trước (thời tiết, cháy nổ, vệ sinh,...). Các công ty tổ chức sự kiện sẽ lường được trước một số tình huống xấu xảy ra và họ đã được đào tạo để xử lí nhanh các tình huống rủi ro này. Đó là lý do vì sao bạn nên thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để tổ chức sự kiện cho mình.

 

Trên đây là các loại hình sự kiện doanh nghiệp thường gặp và lý do tại sao bạn nên thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Hi vọng bài viết đã giải đáp được thắc mắc của bạn, nếu cần tư vấn về tổ chức bất kì một loại hình sự kiện doanh nghiệp nào hãy để lại thông tin liên hệ cho Viets Media nhé!

 

Tham khảo kênh Youtube và Fanpage