Kịch bản sự kiện là gì? Hướng dẫn các bước làm Agenda sự kiện chi tiết

17/02/2023 16:18:27

 

Kịch bản sự kiện là một bản diễn tả chi tiết, sắp xếp các đầu mục công việc, các hoạt động chi tiết của từng đầu mục. Có thể hiểu kịch bản chính là sự kiện trên giấy tờ và là tiền đề để hiện thực hóa sự kiện vào cuộc sống. 

 

 

 

I. Kịch bản sự kiện (Agenda) là gì?

 

Agenda là một từ tiếng anh khá quen thuộc với dân tổ chức sự kiện, lễ hội, chương trình… Agenda được hiểu là chương trình nghị sự hay chương trình làm việc. Trong trường hợp khác, agenda còn có nghĩa là nhật ký công tác hay nhật ký hàng ngày của ai đó.

 

 

Kịch bản sự kiện Viets Media

 

 II. Vai trò của kịch bản sự kiện

 

Một sự kiện thành công cần rất nhiều yếu tố và các đầu hạng mục công việc lên kịch bản chương trình kịch bản sẽ đem lại nhiều thuận lợi cho người tổ chức, có thể kể đến như:

 

  • Có thể nhìn được tất cả các hạng mục, các hoạt động một cách tổng quan. 
  • Từ đó người tổ chức có thể chủ động về thời gian và tiến trình công việc, nâng cao hiệu suất làm việc 
  • Việc nhìn tổng quan được toàn bộ sự kiện cũng giúp người tổ chức hạn chế, dự trù được những sự cố và kịp thời ứng phó. 

 

 

Kịch bản sự kiện Viets Media

 

 III. Các bước xây dựng Agenda sự kiện chuyên nghiệp

 

Một ý tưởng hấp dẫn, độc đáo sẽ không thể truyền tải được đến công chúng nếu chúng ta không biết diễn đạt nó. Nắm bắt được trình tự xây dựng kế hoạch sẽ giúp ý tưởng của bạn được thực hiện hóa. 

 

 

Kịch bản sự kiện Viets Media

 

  • Tiêu đề, thời gian, địa điểm 

Ở hạng mục này bạn hãy trình bày thật ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn có thể bao quát được nội dung chính của cuộc họp. 

 

  • Trình tự sắp xếp công việc trong lịch trình Agenda

Đầu tiên là những công việc quan trọng; tiếp theo là sắp xếp theo thứ tự thời gian, việc nào cần làm trước thì làm trước.

Bên cạnh đó bạn cũng cần thêm cột nhân sự phụ trách công việc ấy, để nâng cao trách nhiệm của từng cá nhân. 

 

 IV. Mẫu kịch bản sự kiện (Agenda) tham khảo

 

Để có một kịch bản sự kiện hoàn hảo bạn cần tham khảo nhiều loại hình chương trình, nhiều kịch bản mẫu để chắt lọc ra những kịch bản phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình, dưới đây là một kịch bản sự kiện mẫu của Viets Media cho các bạn tham khảo.

 

CHƯƠNG TRÌNH "HÀNH TRÌNH THIÊN SỨ"

Thời gian

Tiết mục

Nội dung

Hình ảnh

Âm thanh

Ghi chú

8:00

8:30

Đón khách

Nhân viên + lãnh đạo + lễ tân đón tiếp khách

Một số hình ảnh khám chữa tại bệnh viện

Nhạc nhẹ

 

8:30

Văn nghệ chào mừng

     

8:30

8:45

Visual Dẫn chuyện

Khán phòng tắt điện tối đa; tiếng một em bé khóc chào đời + Lời dẫn chuyện về "Hành trình thiên sứ"

Hình ảnh em bé chào đời

   

Múa đương đại

Múa "Hành trình thiên sứ"

Visual bài múa

   

Ca khúc

Ngành y - Sứ mệnh của chúng tôi

Visual bài hát

   

Giới thiệu chương trình, đại biểu

     

8:45

8:50

Giới thiệu

MC giới thiệu chương trình, đại biểu

Backdrop chương trình

 

giới thiệu tặng hoa của Lãnh đạo sở, khách mời, đại diện các gia đình

8:50

8:55

Phát biểu

Phát biểu của lãnh đạo bệnh viện

Backdrop chương trình

   

8:55

9:05

TVC giới thiệu bệnh viện

TVC giới thiệu về Bệnh viện sản nhi "Trọn vẹn Hành trình thiên sứ"

Video TVC

   

9:05

9:10

Văn nghệ đan xen

Ca khúc: "Những thiên thần áo trắng"

Visual bài hát

   

9:10

9:30

Talkshow đặc biệt

Ngày con chào đời: Gặp gỡ - chia sẻ của hai gia đình đặc biệt có con chào đời bằng IVF tại Sản nhi Phú Thọ cùng bác sĩ bệnh viện

   

Video chia sẻ về hành trình tìm con đầy nước mắt của 1 số bà mẹ hiếm muộn

Video"Hành trình tìm con"

   

Chia sẻ của hai cặp gia đình đặc biệt

Backdrop phần talkshow

   

Chia sẻ của bác sĩ

Backdrop phần talkshow

   

Hình ảnh hạnh phúc của hai gia đình

Video Gia đình hạnh phúc

   

9:30

9:40

Tặng quà của giám đốc bệnh viện

Trao quà cho … gia đình có hoàn cảnh đặc biệt có con IVF tại bệnh viện

Backdrop chương trình

   

9:40

9:45

Văn nghệ đan xen

Ca khúc: Giọt nước mắt ngày con chào đời

Visual bài hát

   

9:45

9:55

Phát biểu chỉ đạo

Phát biểu của lãnh đạo sở: Định hướng và chỉ đạo

Backdrop chương trình

   

9:55

10:00

Phát biểu của giám đốc bệnh viện

Tiếp nhận chỉ đạo + Lời cảm ơn

Backdrop chương trình

   

10:00

10:05

Văn nghệ

Ca khúc: Ngày đẹp tươi

Visual bài hát

   

10:10

Kết thúc

MC cảm ơn và kết thúc chương trình

     

 

 

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức các chương trình sự kiện lớn nhỏ, với đội ngũ nhân sự tươi trẻ, năng động, nhiệt huyết, không ngừng sáng tạo và chuyên nghiệp. Công ty Sự kiện Viets Media sẽ đồng hành cùng bạn để tạo nên những sự kiện tuyệt vời và ý nghĩa.

 

Tham khảo kênh Youtube và Fanpage

TIN TỨC VÀ KIẾN THỨC MỚI NHẤT

7 DIGITAL MARKETING STRATEGY - LÊN DIGITAL MARKETING PLAN CHO DOANH NGHIỆP

Trong thời đại 4.0 hiện nay, chiến lược Digital Marketing (hay Digital Marketing Strategy) đang ngày càng chiếm ưu thế nhiều hơn so với việc tiếp thị sản phẩm dịch vụ truyền thống khác

CHO THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN RẺ, ĐẸP VÀ MẪU MỚI NHẤT TẠI PHÚ THỌ

Hiện nay, nhu cầu tổ chức sự kiện cho các tổ chức và cá nhân ngày càng tăng cao kéo theo sự gia tăng không ngừng của dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện.

ĐƠN VỊ CHO THUÊ LẮP ĐẶT SÀN SÂN KHẤU ĐA DẠNG CHUYÊN NGHIỆP PHÚ THỌ

Ngoài lên ý tưởng nội dung, set up âm thanh ánh sáng, khâu chuẩn bị lắp đặt sàn sân khấu cũng là yếu tố rất quan trọng mang đến thành công của một sự kiện.

TOP 10 TRÒ CHƠI HAY NHẤT KHI TỔ CHỨC HALLOWEEN TẠI VĂN PHÒNG, CÔNG TY

Cứ đến hẹn lại lên cứ cuối tháng 10 hàng năm là không khí lễ hội tổ chức Halloween lại rộn ràng khắp các con phố phương Tây. Ở Việt Nam cũng vậy, tuy không phải ngày lễ truyền thống của nước nhà nhưng sự kiện tổ chức Halloween lại đang dần trở thành ngày lễ được giới trẻ Việt nồng nhiệt đón nhận.

9 Ý TƯỞNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN QUỐC TẾ THIẾU NHI VUI NHỘN VÀ HẤP DẪN

Để tổ chức được một bữa tiệc mừng ngày Quốc tế Thiếu nhi sôi động và đáng nhớ, Viets Media gợi ý cho bà mẹ 9 ý tưởng cực độc đáo cho sự kiện quốc tế thiếu nhi và đem lại trải nghiệm thú vị cho các bé trong ngày lễ đặc biệt này.

Đăng ký tư vấn

Bài viết liên quan

Thiết kế ấn phẩm truyền thông

Thiết kế ấn phẩm truyền thông

Thiết kế hồ sơ năng lực

Thiết kế hồ sơ năng lực

Thiết kế nhận diện thương hiệu

Thiết kế nhận diện thương hiệu