Hiện nay, nhu cầu tổ chức sự kiện cho các tổ chức và cá nhân ngày càng tăng cao kéo theo sự gia tăng không ngừng của dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện. Bên cạnh đó, việc lựa chọn bàn ghế sự kiện cũng rất quan trọng vì mỗi sự kiện sẽ có những cách sắp xếp bàn ghế khác nhau. Làm sao để sắp xếp vị trí khách mời một cách khoa học, tối đa không gian và đẹp mắt? Để giúp doanh nghiệp tổ chức sự kiện thành công và chuyên nghiệp, bài viết này sẽ gợi ý dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện rẻ, đẹp và mẫu mới nhất tại Phú Thọ.

I. Vai trò của bàn ghế trong tổ chức sự kiện

Để 1 sự kiện được diễn ra thành công đòi hỏi người tổ chức phải có đầu óc sáng tạo và khoa học để bố trí các khu vực sự kiện khoa học và thẩm mỹ cao. Việc bố trí và sắp xếp bàn ghế sự kiện cũng như vậy. Không chỉ đơn giản là chỗ ngồi của khách mời mà mỗi vị trí lại thể hiện vai trò, chức vụ của người đó trong sự kiện. Bên cạnh đó, bàn ghế của từng sự kiện lại khác nhau, ví dụ:

• Ghế banquet: Phù hợp với các sự kiện long trọng tại nhà hàng, hội trường, hội nghị, phòng họp, hoặc khu tổ chức tiệc cưới lớn.
• Ghế Tiffany: Phù hợp với lễ cưới ngoài trời, bữa buổi tiệc nhỏ ấm cúng.
• Ghế Napoleon: Phù hợp với sự kiện lớn cần sang trọng, đẳng cấp
• Bàn ghế bar: Phù hợp với sự kiện triển lãm,hội chợ hoặc ra mắt sản phẩm mới.
• Bàn ghế LED: Phù hợp với tiệc tối, tiệc cá nhân, pool party, lễ kỷ niệm ngày cưới,...

II. Tại sao nên thuê thuê bàn ghế sự kiện tại đơn vị chuyên nghiệp

1. Mẫu mã đẹp mắt, cung cấp đủ số lượng yêu cầu

Để lựa chọn được mẫu mã bàn ghế phù hợp với sự kiện của mình. Doanh nghiệp và đơn vị tổ chức cần tham khảo các bên dịch vụ cung cấp bàn ghế để tìm ra được địa chỉ có các mẫu mã và kiểu dáng đẹp mắt và đảm bảo đầy đủ số lượng yêu cầu. Các đơn giản nhất và gọi điện qua hotline hoặc xem trên fanpage các sự kiện họ đã tổ chức. Bên cạnh đó, việc lựa chọn những công ty cho thuê bàn ghế uy tín với có nhiều kinh nghiệm là rất quan trọng. Do hiện tại có rất nhiều bên cung cấp dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện giá rẻ nhưng chất lượng không được như quảng cáo. Hãy chọn những đơn vị đã có chỗ đứng nhất định để thuê được những sản phẩm chất lượng nhất.

2. Dịch vụ trọn gói

Nếu đang tìm kiếm dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện, doanh nghiệp nên cân nhắc việc lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói vừa cho thuê vừa vận chuyển. Tuyệt đối tránh xa các công ty trung gian để có được giá thuê hợp lý cũng như đảm bảo đúng yêu cầu đặt ra trước khi thuê.

3. Kho bãi thuận tiện

Việc lựa chọn thuê bàn ghế sự kiện tại một đơn vị uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm cả thời gian lẫn chi phí vận chuyển. Bạn nên lựa chọn đơn vị cho thuê bàn ghế mà họ có kho bãi rộng khắp và thuận tiện di chuyển đến mọi vị trí. Chưa kể đến trong trường hợp khách hàng có các phát sinh cho sự kiện, bạn cũng sẽ dễ dàng trao đổi với đơn vị cung cấp để điều phối số lượng sản phẩm cần thiết một cách kịp thời nhanh chóng.

4. Dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp

Dịch vụ cho thuê bàn ghế uy tín và chuyên nghiệp là đơn vị có thái độ phục vụ đi kèm với quy trình làm việc bài bản. Hãy chọn đơn vị có các đảm bảo chính xác về ngày giờ bàn giao, số lượng, mẫu mã theo yêu cầu đề ra. Ngoài ra, bạn nên hợp tác với các đơn vị cho thuê bàn ghế cần có các kế hoạch dự phòng để hỗ trợ triệt trong sự kiện.

III. Một số mẫu bàn ghế mới nhất phù hợp với từng loại sự kiện

Bên cạnh bàn ghế nhựa với chi phí thấp, dưới đây là 6 mẫu bàn ghế cho thuê mới nhất phù hợp khi tổ chức sự kiện

1. Bàn ghế Banquet

Bàn ghế Banquet này thường được sử dụng trong các sự kiện hoặc chương trình có tính độc đáo và sang trọng. Với ưu điểm về thiết kế rất vững chắc, bàn ghế banquet cho thuê có phần lưng tựa, mặt nệm êm, nơ trang trí tạo nên một không gian sự kiện hết sức đẹp mắt. 

2. Bàn ghế Tiffany

Đây là loại bàn ghế sự kiện xuất phát từ các nước Châu Âu nhưng đang dần trở nên quen thuộc với những sự kiện lớn. Hiện nay, rất nhiều công ty cho thuê loại bàn ghế này vì tính sang trọng, đẹp, cuốn hút phù hợp với các sự kiện yêu cầu không gian hết sức sang trọng.

3. Bàn ghế inox

Đây là mẫu bàn ghế cho thuê phổ biến nhờ vào chất liệu inox chống gỉ sét,  bền bỉ với thời gian, trọng lượng nhẹ và sắp xếp gọn gàng. Bên cạnh đó, chất liệu Inox trắng sáng làm tôn lên cho không gian bữa tiệc sự sang trọng.

4. Bàn ghế cocktail

Bàn ghế cocktail thường được thấy trong không gian các quán bar trẻ trung. Tuy nhiên, xu thế tổ chức sự kiện mới mẻ đang kết hợp sắp xếp bàn ghế cocktail như sự kiện ra mắt hay chương trình âm nhạc thưởng thức. Bàn ghế cocktail cho thuê phù hợp với các không gian ngoài trời giúp làm nổi bật phong cách hiện đại, chuyên nghiệp và tăng sự tương tác  giữa các khách mời.

5. Ghế Eames và bàn tròn

Sự kết hợp hài hòa giữa ghế eames chân gỗ và bàn tròn tạo nên sự êm ái và thoải mái cho người sử dụng khách mời và người tham dự sự kiện. Ghế được thiết kế lõm sâu cùng với phần lưng ghế uốn cong tạo cảm giác thoải mái khi ngồi và  nâng đỡ cơ thể. Ghế Eames và bàn tròn  phù hợp với các sự kiện như hội chợ triển lãm, tiệc tri ân, hội nghị, mở bán bất động sản…

6. Bàn ghế LED

Bàn ghế LED sẽ tạo lên điểm nhấn cho sự kiện của bạn khi tổ chức ngoài trời  vào buổi tối. Chế độ phát sáng đa dạng với 4 chế độ hiển thị như flash, smooth, fade out, fade in sẽ tạo sức hút cho sự kiện hôm đó. Bàn ghế LED còn có chế độ chuyển màu theo sở thích hoặc phù hợp với từng thời điểm trong bữa tiệc. Khách hàng thường thuê bàn ghế LED trong các sự kiện như tiệc cá nhân, kỷ niệm ngày cưới, pool party...

IV. Báo giá dịch vụ thuê bàn ghế sự kiện tại Phú Thọ

Viets Media tự hào là địa chỉ cho thuê bàn ghế sự kiện rẻ, đẹp và mẫu mới nhất tại Phú Thọ. Tùy thuộc vào nhu cầu, số lượng và thời gian tổ chức của khách hàng, giá thuê bàn ghế sự kiện sẽ thay đổi linh hoạt. Viets Media ưu tiên khách hàng thân thiết và khách hàng đặt hàng số lượng lớn với rất nhiều ưu đãi tốt. Ngoài giá trị cho thuê thì khách hàng cần chi trả thêm thuế VAT cho dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện. 

Để nhận báo giá chi tiết dịch vụ thuê bàn ghế sự kiện, vui lòng liên hệ hotline 0936393069 của chúng tôi để được tư vấn kỹ càng.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức các chương trình sự kiện lớn nhỏ, với đội ngũ nhân sự tươi trẻ, năng động, nhiệt huyết, không ngừng sáng tạo và chuyên nghiệp. Công ty Sự kiện Viets Media sẽ đồng hành cùng bạn để tạo nên những sự kiện tuyệt vời và ý nghĩa.

Tham khảo kênh Youtube và Fanpage