Tin tức sự kiện

Lễ khai trương là cột mốc đầu tiên trong quá trình chuẩn bị ra mắt của doanh nghiệp, là khởi đầu đầy hứa hẹn cho sự phát triển, thịnh vượng về sau. Do đó yếu tố phong thủy là một phần không thể bỏ qua đối với quan niệm của người Á Đông nói chung và Việt Nam nói riêng. Tức là phải xem tên, tuổi, mệnh cách của người chủ doanh nghiệp hay người chủ cửa hàng như thế nào để chọn ngày tổ chức sao cho phù hợp. Để đảm bảo chương trình diễn ra thuận lợi và hiệu quả, Viets Media tổng hợp thông tin về thời điểm và kịch bản tổ chức lễ khai trương cần nhớ cho quý khách.

huynh de1

Lựa chọn thời điểm tổ chức lễ khai trương

Thông thường thời điểm tổ chức lễ khai trương được chủ doanh nghiệp hoặc bộ phận Marketing ấn định. Tuy nhiên trước khi lựa chọn thời gian tổ chức, quý khách cần lưu ý một số yếu tố như sau:

• Chọn ngày giờ tốt để tổ chức lễ khai trương
• Đối tượng khách mời tham dự
• Địa điểm tổ chức lễ khai trương
• Kịch bản tổ chức lễ khai trương hiệu quả
• Tiến hành thi công, dàn dựng trang trí buổi lễ

• Bên ngoài khu vực lễ: treo banner, bandroll, cờ phướn, cờ lưu xung quanh khu vực lễ.
• Khu vực cổng chào và lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barie, thảm đỏ, cây kiểng lối đi khu vực lễ.
• Khu vực lễ: Lắp đặt bạ, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.
• Khu vực khai trương, khánh thành: Treo băng khánh thành, cột barie…
• Khu vực tiệc: Quầy teabreak, bàn ghế…

_{huynh de 5}

Tiến hành tổ chức lễ khai trương

• Chào đón khách mời

- Bố trí đội ngũ nhân sự PG, PB. Gồm 3 nhóm. Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy tiếp tân. Nhóm 2 đứng ở quầy tiếp tân và cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách. Nhóm 3 đón tiếp khách vào chỗ ngồi và quầy teabreak.t

- Bố trí nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe. Nhận hoa, quà từ khách tặng, biếu chúc mừng doanh nghiệp.

- Màn hình LCD chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác.

- Đội lân múa đón khách ở trước cổng.

- Kiểm tra liên tục tiến trình, các khâu chuẩn bị, thử âm thanh, micro, ánh sáng…

- Điểm lại danh sách khách mời cho MC. Và xác nhận xem khách đã đến đủ hay chưa.

Tiết mục văn nghệ

• MC ổn định khách và tuyên bố lý do của buổi lễ.
• Múa Lân – Sư – Rồng mở màn chúc mừng.
• Các tiết mục ca hát, múa nhảy làm nóng chương trình.

Khai mạc

• MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự.
• Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của công ty.
• MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng.
• Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng.

Cắt băng khai trương

• MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan cắt băng khai trương.
• Nên có pháo hoa nổ hai bên hoặc bong bóng nổ.
• MC mời đại biểu lên khui sâm banh, cắt bánh thực hiện nghi thức chúc mừng. PG mang khây sâm banh đến mời khách dùng.

Sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm. Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ.

Kết thúc buổi lễ

• Chụp hình giao lưu với các đối tác, khách mời.
• Bố trí nhân sự tiễn khách ra xe, đón xe.
• Nên có quà tặng cho khách mời để gây thiện cảm và ấn tượng trong lòng họ hơn.

Công ty tổ chức sự kiện Viets Media

Không phải công ty, doanh nghiệp nào cũng có nhiều kinh nghiệm tổ chức Lễ khai trương. Do đó quý công ty nên chọn một công ty tổ chức sự kiện nhiều kinh nghiệm để giúp mình tổ chức một buổi lễ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất. Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho các công ty tập đoàn và công ty lớn như CMC, Isuzu, Suzuki, Yamaha... Viets Media sẽ mang lại cho quý công ty một sự kiện hoành tráng và trọn vẹn nhất. Truyền tải thông điệp, thương hiệu của công ty đến nhiều khách hàng với giá thành cạnh tranh nhất.

Bằng tất cả nhiệt huyết và kinh nghiệm của mình; Viets Media luôn mong muốn mang đến cho quý khách giá trị dịch vụ tốt nhất với giá tối ưu nhất. Với đội ngũ tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, luôn đổi mới sáng tạo. Cùng với trang thiết bị hiện đại, tối tân, Viets Media tự tin có thể thỏa mãn các yêu cầu của quý khách. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn và báo giá nhanh nhất.